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Vos premiers pas dans GymSys
Commencez par l’identité de la salle et ses formules, puis ajoutez un adhérent, affectez un abonnement et vérifiez l’encaissement et la présence. Suivez les rubriques disponibles dans l’ordre proposé.
Le parcours montre les outils et les explique. Vous saisissez les données et confirmez les opérations vous-même après sa fermeture.
Avant de commencer
Connectez-vous avec votre compte personnel. Vérifiez le nom du compte et de la salle affichés en haut.
Comment procéder
Identifier votre espace
L’en-tête indique votre compte et l’espace courant. Vérifiez-les avant d’ouvrir un dossier ou d’enregistrer une opération. Les outils du coach et de l’adhérent diffèrent de ceux du propriétaire.
Suivre l’ordre proposé
Les liens ci-dessous présentent les premières tâches disponibles. Ouvrez le sujet pertinent, lisez ses prérequis et suivez ses étapes numérotées. Revenez ici pour choisir la suite.
Utiliser le parcours dans la page
Ouvrez un sujet et choisissez « Me guider dans la page ». Le guide indique les recherches, formulaires et listes. Il ne remplit aucun champ, ne soumet aucun formulaire et n’enregistre ni entrée ni encaissement.
Vérifier avant de continuer
Après votre action, consultez « Vérifier le résultat ». Lisez les messages de succès ou de validation et contrôlez le dossier enregistré avant de passer à la suite.
Vérifier le résultat
Vous savez où commencer, où trouver les outils et comment contrôler le résultat.
Conseils utiles
Un sujet absent peut correspondre à une fonction ou un droit indisponible. Demandez au responsable de vérifier l’accès si nécessaire.
Ordre de démarrage conseillé
- Préparer l’identité et les règles de la salle
Préparez les informations utilisées par l’équipe et le site public.
- Créer et vérifier les formules des adhérents
Définissez le contenu d’un abonnement avant de l’affecter.
- Ajouter l’équipe et définir les droits
Donnez à chaque collègue les outils nécessaires à son rôle.
- Ajouter un adhérent et préparer son portail
Créez un dossier complet et vérifiez l’éventuel abonnement initial.
- Créer et suivre un abonnement
Associez une formule à l’adhérent avec des dates et montants clairs.
- Encaisser une somme et vérifier le reçu
Enregistrez l’argent réellement reçu sur la bonne obligation.
- Enregistrer une présence et comprendre la décision
Utilisez la carte et les règles de la salle pour vérifier l’entrée.
- Préparer et suivre un programme
Choisissez la bonne personne, la structure et le calendrier.
- Lire et rapprocher les rapports
Comparez des chiffres sur une période et un périmètre identiques.