Adhérents et abonnements
Encaisser une somme et vérifier le reçu
Enregistrez l’argent réellement reçu sur la bonne obligation.
Le parcours montre les outils et les explique. Vous saisissez les données et confirmez les opérations vous-même après sa fermeture.
Avant de commencer
Identifiez adhérent, abonnement et solde ; vérifiez les reçus antérieurs.
Comment procéder
Retrouver le montant dû
Recherchez l’adhérent ou ouvrez son abonnement depuis les soldes. Vérifiez code, montant dû et encaissements précédents.
Saisir la somme reçue
Utilisez l’action d’encaissement correspondante et respectez le solde affiché.
Méthode, date et référence
Contrôlez la méthode de paiement, la date et la référence ou note avant confirmation.
Vérifier reçu et solde
Ouvrez le reçu après sauvegarde. Contrôlez personne, montant, nouveau solde et historique.
Vérifier le résultat
Un seul reçu attendu existe et le solde traduit cet encaissement.
Conseils utiles
Après une réponse lente, consultez l’historique avant de répéter l’opération.