Administration de la salle Guide d’utilisation GymSys

Pas à pas

Guide d’utilisation GymSys

Choisissez une tâche pour lire ses instructions complètes ou lancez un parcours sur la page concernée. Les sujets suivent votre rôle, vos droits et les fonctions disponibles.

Adhérents et abonnements

Créer et suivre un abonnement

Associez une formule à l’adhérent avec des dates et montants clairs.

Le parcours montre les outils et les explique. Vous saisissez les données et confirmez les opérations vous-même après sa fermeture.

Avant de commencer

L’adhérent et la formule doivent exister. Vérifiez les abonnements actuels et futurs.

Comment procéder

  1. Choisir l’adhérent

    Contrôlez la personne, son code et ses abonnements existants. Ne créez pas un second abonnement parce qu’un filtre masque le premier.

  2. Choisir la formule

    Vérifiez prix, durée et nombre de séances de la formule approuvée.

  3. Vérifier les dates

    Définissez la date de début et contrôlez la fin calculée. Vérifiez si le début est immédiat ou futur.

  4. Montants et versement facultatif

    Contrôlez remise, montant dû et échéancier éventuel. Enregistrez un versement initial seulement pour une somme reçue, avec méthode et date.

  5. Enregistrer et suivre l’état

    Vérifiez l’abonnement dans la liste ou le dossier. Lisez l’effet des actions de gel, reprise ou annulation avant utilisation.

Vérifier le résultat

Dates, montant et état correspondent à l’accord et au calendrier prévus.

Conseils utiles

La création d’un abonnement ne prouve ni son règlement intégral ni une entrée autorisée.